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2021-09-18 10:22
倉儲管理在現代的企業供應鏈環節中已經逐步的占據了較為核心的地位,很多企業同樣的在加大倉儲管理方面的力度。不過,由于缺少對的方式方法,常常是倉庫人員工作壓力很大,但收效甚微,管理人員天天忙的焦頭爛額卻得不到公司上層的體諒,真相往往讓人感到窒息。
你是否經歷過類似的故事?
有一天,客戶怒氣沖沖的打來電話,問為什么貨物發錯了?你在急忙道歉后以第一時間來到現場進行問題解決,最后發現是因為新來的員工培訓不夠,導致發貨的時候弄錯了貨物。 但是,你知道,這樣的結果并不能直接告訴客戶。客戶顯然也不會接受這個觀點,客戶認的是公司,不是個人。公司有義務采取措施解決個人行為的不確定性,給客戶一個確定的結果。
在中國,仿佛一切錯誤問題都能夠通過加班加點來解決,仿佛所有的問題都能夠通過態度來扭轉乾坤。于是乎一場關于新員工的培訓運動拉開了序幕......告別無意義的扯淡,開啟倉儲管理信息化進程!
WMS系統在糾正作業錯誤方面的價值
1、控制發貨錯誤
首先復核人員掃描訂單條碼,WMS帶出該訂單的所有貨品明細,顯示在窗口上。然后操作人員逐件掃描貨品條碼輸入數量,系統自動扣減;如果屏幕上全部清了,發貨就完成了。為了避免掃描人員走神,掃描正確和掃描錯誤時WMS都應該有所提示。
2、避免揀選錯誤
工作人員根據條碼移動端的提示到指定庫區掃描貨物,找到需要下架的貨物。首先掃描相應的貨物,如果貨物與預定目標一致,那么就可以成功下架。如果掃描的貨物與計劃不一致,且輸錯了相應的數量,那么系統就會出現相應提示,避免揀選錯誤的發生。
3、糾正人員的不規范操作
如果操作人員玩忽職守,再好的流程也是沒法運轉的。WMS能夠提供質量問題統計和追溯功能,每一單如果發生差錯后,能夠追溯到揀選人員、復核人員或者班組,并且能夠統計出報表;管理者依據WMS提供的數據建立獎懲體系的,人的問題也能夠很好的解決。
可見倉庫要想管的好,WMS系統是必不可少的一環。告別紙質記錄,人工管理傳統模式勢在必行。從信息的傳遞,策略的決定,環節的把控,WMS系統無時無刻不在體現著它的價值。此外,Web+PDA+APP的組合將有效的在多個場景當中得到有效的應用。
WMS系統在多個場景中的應用
通過系統可以提前將所有的供應商信息、需方商信息、貨物信息、庫位信息、員工信息、庫內信息等與倉庫作業或其他業務相關的數據錄入其中。徹底告別數據通過紙質記錄的模式,避免因為紙張丟失、或弄臟導致的數據丟失無法核對的問題。通過系統對于每一步流程的管控,可以自動規范化庫內作業人員的工作流程,避免因為不認真、玩忽職守導致的庫內貨物丟失、破損等問題。
1、入庫預約場景應用
首先談預約入庫和審核入庫管理兩個環節。預約入庫環節由供應商和倉儲管理人員獨立完成,即供應商或倉儲管理人員通過賬戶登錄進行預約入庫環節操作,在系統內生成預約入庫單,交給下一步審核入庫管理。審核入庫方面由倉儲管理人員來進行操作,根據庫內實際情況以及合同、其他情況來決定是否決定接收貨物。
2、入庫作業操作場景應用
核實數量、入庫質量檢查、入庫任務分配以及入庫上架等幾個步驟,是由庫內具體的工作人員通過手持PDA進行操作。
通過Smart WMS手持端PDA,倉庫人員掃描貨物后進行數量的核實,并對貨物質量進行檢查。核實完成后,進行貨物的上架操作,在上架的時候,掃描貨物同時掃描貨架上的條碼進行貨物的定位操作。出庫操作、盤點操作、調庫操作、退庫操作都是與入庫操作相類似的,以下不在展示。
3、倉庫移動辦公場景應用
即便不在倉庫的時候,倉儲管理人員也需要對庫內的信息進行全方位的掌控,包括貨主添加訂單、相關人員查閱庫存,管理人員查看KPI關鍵數據和相關的報表功能,隨時了解庫內動態。
第三方物流該如何選擇自己適合的WMS系統
不同行業有著不同的屬性與特殊需要,系統建設者應當吃透這當中的關鍵點,避免在設計的時候思考過少,從而導致在實施過程中遇到不可挽回的問題。下面簡單介紹一下第三方物流在WMS的一些特點,作為參考:
1、接口集成
在企業內部,WMS需要與很多工作環節進行對接。倉庫需要與供應商、運輸商客戶、還可能直接同終端用戶建立聯系。在這樣的需求背景下,豐富的接口成為了一套WMS系統最為核心的價值組成。
2、可視化功能
WMS作為倉庫精益作業的信息系統,對于倉庫內部貨物位置和狀態提供可視化信息是非常必要的。而且可視化功能未來不僅僅倉庫內部的信息交流,未來還需要給相應的供應商運輸商提供相應的平臺,對于他們來講實時的接收倉庫信息可視化將會是非常棒的一種體驗。
3、費率計算
倉儲管理運營本質上屬于勞動密集型產業,很多時候存在著較為明顯的高峰期。在高峰期,很多第三方物流企業可能借助非常多的外部力量來進行倉庫內部的管理,費用的核算與計算成為了一大難點。同時,WMS需要對于參與整個倉庫作業的環節產生的費用進行監控,甚至具體到每位員工,每輛叉車的工作量進行統計并形成數據提供給管理層,為他們思考相應的策略改革提供依據。
4、定制功能
作為一套完整的倉庫作業系統,WMS不僅需要對目前倉庫內全部作業進行有效的記錄分析,形成自動化、智能化的管控。同時,還要預留一部分結構為客戶未來的需求做準備。這需要在軟件產品設計初期就考慮到這一點,架構方面的設計要靈活,當客戶需要相應的訂制功能時能夠輕松的提供相應的解決方案,而不是重新另起爐灶再開發。
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